1. Acesso Inicial e Cadastro do Administrador
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Você receberá um link de cadastro enviado pela equipe do Benefício Visão.
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Após preencher seus dados (e-mail e senha), sua conta será configurada como administrador(a).
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Caso seja necessário, outros gestores também podem ser adicionados como administradores.
⚠️ Importante: se o acesso de administrador não aparecer logo após o cadastro, saia e entre novamente na plataforma.
2. Perfil de Acesso: Administrador x Colaborador
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Administradores: ao fazer login, precisam escolher se vão acessar como colaborador ou administrador.
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Colaboradores: entram diretamente na experiência de beneficiário, sem essa escolha.
3. Visão Geral da Plataforma do Administrador
Ao acessar como administrador, você terá acesso a um dashboard com informações em tempo real:
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Distribuição demográfica (sexo, faixa etária, cargos, uso de óculos etc.).
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Resultados de triagem e exames:
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Teste de acuidade visual (para longe e para perto).
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Teste de daltonismo (Ishihara).
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Percentual de colaboradores com alteração de visão.
4. Gerenciamento de Unidades e Colaboradores
4.1. Aba Gerenciamento - Filiais e Unidades
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A plataforma mostra as filiais e unidades cadastradas.
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É possível editar dados ou inativar a unidade.
4.2. Colaboradores
Nesta aba você encontra todos os colaboradores enviados pela empresa:
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Pré-cadastrados: já estão listados, aguardando ativação.
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Novos cadastros: podem ser feitos de duas formas:
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Individual: inserir manualmente dados (nome, e-mail, CPF/matrícula).
- Como Pré-cadastro: ou seja, o colaborador fará o próprio acesso sozinho
- Como Cadastro rápido: um administrador acompanhará esse colaborador na execução do exame e o colaborador não fará o próprio acesso
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Em lote: baixar e preencher planilha modelo, depois importar para a plataforma.
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Funções disponíveis em cada colaborador:
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Quando inativos:
- Editar dados do colaborador
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Copiar link de cadastro individual.
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Reenviar e-mail de pré-registro.
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- Quando ativos:
- Editar dados do colaborador
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Redefinir senha, caso o colaborador esqueça.
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Desativar usuários.
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5. Relatórios e Acompanhamento
A plataforma gera relatórios para acompanhamento:
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Engajamento: quantos colaboradores realizaram exames e triagens.
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Cupons em óticas: gerados e utilizados.
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Atividades recentes: últimos acessos e ações de colaboradores.
6. Comunicação com os Colaboradores
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No lançamento da plataforma, recomenda-se apresentar o QR Code em de diferentes formas, para que todos façam o cadastro no mesmo momento.
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Após a reunião, os colaboradores que não conseguirem se cadastrar podem receber o convite por e-mail.
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A empresa também pode receber materiais personalizados (ex.: imagem com logotipo) para divulgação interna.
7. Suporte
Tanto administradores quanto colaboradores têm acesso ao suporte direto dentro da plataforma, disponível de segunda a sexta, das 9h às 18h.
Dicas Finais
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Utilize a função de redefinir senha quando alguém tiver dificuldades de acesso.
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Incentive os colaboradores a realizarem a triagem e os testes o quanto antes, pois os resultados alimentam o dashboard da empresa.
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Lembre-se: os descontos em óticas não têm limite de uso, apenas a restrição de um cupom ativo por vez.
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Em caso de dúvidas, utilize a aba Suporte dentro da própria plataforma.