Como criar um agendamento no Eyecare BI
No Eyecare BI, você pode criar agendamentos de forma rápida e prática, seja para consultas, exames ou procedimentos cirúrgicos. Este recurso é útil para organizar o fluxo de atendimento e garantir que os horários estejam corretamente reservados para cada paciente.
Passo a passo para criar um agendamento
- Acesse a agenda do Eyecare BI.
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- Você pode iniciar um novo agendamento de três maneiras:
- Clicando em um horário disponível no resumo da agenda.
- Selecionando diretamente o horário desejado na agenda diária.
- Clicando no botão “+” no canto superior direito da tela de agenda.
- Clicando em um horário disponível no resumo da agenda.
- Você pode iniciar um novo agendamento de três maneiras:
- Selecione o paciente.
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- Caso o paciente já esteja cadastrado, localize-o pelo nome completo, CPF ou número de prontuário.
- Caso o paciente não esteja cadastrado, clique no botão “+” para fazer um Cadastro Rápido.
- Campos obrigatórios: Nome completo e Data de nascimento (você pode personalizar outros campos obrigatórios, se necessário).
- Campos obrigatórios: Nome completo e Data de nascimento (você pode personalizar outros campos obrigatórios, se necessário).
- Caso o paciente já esteja cadastrado, localize-o pelo nome completo, CPF ou número de prontuário.
- Escolha o convênio.
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- O sistema mostra automaticamente os convênios já vinculados ao paciente.
- Para adicionar um novo convênio, clique em “Adicionar” e selecione o desejado.
- Exemplo: Particular, Plano X, Plano Y.
- O sistema mostra automaticamente os convênios já vinculados ao paciente.
- Defina os procedimentos que serão realizados.
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- Clique em “Adicionar” e selecione Consulta, Exame, Procedimento ou Tratamento Cirúrgico.
- Também é possível buscar pelo código TUSS.
- Clique em “Adicionar” e selecione Consulta, Exame, Procedimento ou Tratamento Cirúrgico.
- Selecione o profissional responsável.
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- Se já não tiver selecionado direto na agenda do(a) médico(a) desejado, busque pelo nome do profissional e selecione na lista de disponíveis.
Escolha a data e o horário de atendimento.
- Caso o paciente já tenha um agendamento nesse horário, o sistema mostra uma bolinha vermelha de aviso.
- Se for necessário criar um encaixe, selecione o mesmo horário, informe o motivo do encaixe e salve.
- Se já não tiver selecionado direto na agenda do(a) médico(a) desejado, busque pelo nome do profissional e selecione na lista de disponíveis.
- Clique em “Salvar” para concluir o agendamento.
Observações e dicas finais
- Utilize o Cadastro Rápido para agilizar o atendimento de novos pacientes.
- Sempre verifique se o convênio correto está vinculado ao agendamento.
- Utilize o encaixe apenas quando necessário para evitar conflitos de agenda.