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Como criar um agendamento no Eyecare BI

No Eyecare BI, você pode criar agendamentos de forma rápida e prática, seja para consultas, exames ou procedimentos cirúrgicos. Este recurso é útil para organizar o fluxo de atendimento e garantir que os horários estejam corretamente reservados para cada paciente.

 

Passo a passo para criar um agendamento

  • Acesse a agenda do Eyecare BI.
    • Você pode iniciar um novo agendamento de três maneiras:

      • Clicando em um horário disponível no resumo da agenda.

      • Selecionando diretamente o horário desejado na agenda diária.

      • Clicando no botão “+” no canto superior direito da tela de agenda.

  • Selecione o paciente.
    • Caso o paciente já esteja cadastrado, localize-o pelo nome completo, CPF ou número de prontuário.

    • Caso o paciente não esteja cadastrado, clique no botão “+” para fazer um Cadastro Rápido.

      • Campos obrigatórios: Nome completo e Data de nascimento (você pode personalizar outros campos obrigatórios, se necessário).



  • Escolha o convênio.
    • O sistema mostra automaticamente os convênios já vinculados ao paciente.

    • Para adicionar um novo convênio, clique em “Adicionar” e selecione o desejado.

    • Exemplo: Particular, Plano X, Plano Y.



  • Defina os procedimentos que serão realizados.
    • Clique em “Adicionar” e selecione Consulta, Exame, Procedimento ou Tratamento Cirúrgico.

    • Também é possível buscar pelo código TUSS.



  • Selecione o profissional responsável.
    • Se já não tiver selecionado direto na agenda do(a) médico(a) desejado, busque pelo nome do profissional e selecione na lista de disponíveis.



    Escolha a data e o horário de atendimento.

    • Caso o paciente já tenha um agendamento nesse horário, o sistema mostra uma bolinha vermelha de aviso.

    • Se for necessário criar um encaixe, selecione o mesmo horário, informe o motivo do encaixe e salve.



  • Clique em “Salvar” para concluir o agendamento.



Observações e dicas finais

  • Utilize o Cadastro Rápido para agilizar o atendimento de novos pacientes.

  • Sempre verifique se o convênio correto está vinculado ao agendamento.

  • Utilize o encaixe apenas quando necessário para evitar conflitos de agenda.


Resumo

Seguindo este passo a passo, você poderá criar agendamentos de forma prática no Eyecare BI, incluindo consultas, exames e procedimentos.