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Como gerenciar pendências de faturamento TISS no agendamento

No Eyecare BI, toda vez que um procedimento é adicionado a um agendamento, ele gera uma pendência de faturamento. Isso significa que ainda é necessário criar as guias correspondentes (como guia de consulta ou guia SP/SADT) para que o atendimento seja faturado corretamente.  Este passo a passo mostra como identificar e resolver essas pendências.

Passo a passo para gerenciar pendências de faturamento

  1. Acesse a conta do paciente a partir do agendamento.

    • Localize o agendamento na agenda e clique para abrir a conta do paciente.

    • Todos os itens em pendência representam procedimentos que ainda precisam de guia para faturamento.



  1. Selecione os procedimentos que deseja faturar.

    • Marque um ou mais procedimentos que deseja incluir na guia.

    • Clique em “Criar nova guia” e escolha o tipo de guia (ex.: Guia de Consulta).



  1. Preencha e confira os dados da guia.

    • O Eyecare BI puxa automaticamente dados do paciente, convênio, contrato e profissional executante.

    • Adicione dados obrigatórios faltantes, como número da guia da operadora.

    • Caso algum campo obrigatório não esteja preenchido, o sistema exibirá um aviso em amarelo.



  1. Salve a guia e gere o arquivo para impressão.

    • Após preencher todos os dados obrigatórios, clique em “Salvar guia”.

    • O botão de Imprimir será habilitado; clique para baixar a guia em PDF.



  1. Crie uma guia SP/SADT (se necessário).

    • O processo é o mesmo:

      • Selecione os procedimentos correspondentes.

      • Clique em “Criar nova guia” e escolha SP/SADT.

    • Preencha dados adicionais, como:

      • Número da guia principal.

      • Data e senha de autorização do procedimento.

      • Validade da senha.

      • Quantidade e via (ex.: única, bilateral).


  2. Finalize o processo.

    • Clique em “Salvar guia”.

    • Caso algum campo obrigatório esteja faltando, o sistema exibirá um alerta em amarelo.

    • Com a guia salva, clique em “Imprimir” para gerar o PDF.



Observações e dicas finais

  • Pendências de faturamento só são eliminadas quando todas as guias do agendamento são criadas.

  • Utilize os avisos em amarelo para identificar rapidamente campos obrigatórios faltantes.

  • Configure no sistema quais campos de guia serão obrigatórios, garantindo padronização do faturamento.

  • Após o download, o paciente pode assinar a guia impressa para conformidade com o convênio, caso necessário.


Resumo

Seguindo este passo a passo, você conseguirá gerenciar todas as pendências de faturamento no Eyecare BI, garantindo que consultas, exames e procedimentos sejam faturados corretamente.