Como gerenciar pendências de faturamento TISS no agendamento
No Eyecare BI, toda vez que um procedimento é adicionado a um agendamento, ele gera uma pendência de faturamento. Isso significa que ainda é necessário criar as guias correspondentes (como guia de consulta ou guia SP/SADT) para que o atendimento seja faturado corretamente. Este passo a passo mostra como identificar e resolver essas pendências.
Passo a passo para gerenciar pendências de faturamento
- Acesse a conta do paciente a partir do agendamento.
- Localize o agendamento na agenda e clique para abrir a conta do paciente.
- Todos os itens em pendência representam procedimentos que ainda precisam de guia para faturamento.
- Localize o agendamento na agenda e clique para abrir a conta do paciente.
- Selecione os procedimentos que deseja faturar.
- Marque um ou mais procedimentos que deseja incluir na guia.
- Clique em “Criar nova guia” e escolha o tipo de guia (ex.: Guia de Consulta).
- Marque um ou mais procedimentos que deseja incluir na guia.
- Preencha e confira os dados da guia.
- O Eyecare BI puxa automaticamente dados do paciente, convênio, contrato e profissional executante.
- Adicione dados obrigatórios faltantes, como número da guia da operadora.
- Caso algum campo obrigatório não esteja preenchido, o sistema exibirá um aviso em amarelo.
- O Eyecare BI puxa automaticamente dados do paciente, convênio, contrato e profissional executante.
- Salve a guia e gere o arquivo para impressão.
- Após preencher todos os dados obrigatórios, clique em “Salvar guia”.
- O botão de Imprimir será habilitado; clique para baixar a guia em PDF.
- Após preencher todos os dados obrigatórios, clique em “Salvar guia”.
- Crie uma guia SP/SADT (se necessário).
- O processo é o mesmo:
- Selecione os procedimentos correspondentes.
- Clique em “Criar nova guia” e escolha SP/SADT.
- Selecione os procedimentos correspondentes.
- Preencha dados adicionais, como:
- Número da guia principal.
- Data e senha de autorização do procedimento.
- Validade da senha.
- Quantidade e via (ex.: única, bilateral).
- Número da guia principal.
- O processo é o mesmo:
- Finalize o processo.
- Clique em “Salvar guia”.
- Caso algum campo obrigatório esteja faltando, o sistema exibirá um alerta em amarelo.
- Com a guia salva, clique em “Imprimir” para gerar o PDF.
- Clique em “Salvar guia”.
Observações e dicas finais
- Pendências de faturamento só são eliminadas quando todas as guias do agendamento são criadas.
- Utilize os avisos em amarelo para identificar rapidamente campos obrigatórios faltantes.
- Configure no sistema quais campos de guia serão obrigatórios, garantindo padronização do faturamento.
- Após o download, o paciente pode assinar a guia impressa para conformidade com o convênio, caso necessário.