Como realizar as Configurações de Estoque

Público-alvo: equipes de farmácia/almoxarifado, centro cirúrgico, suprimentos/compras e gestores de clínicas/hospitais.

• Cadastro de produto

Defina aqui quais campos o sistema exigirá ao salvar um novo produto. Os campos "ligados” tornam-se obrigatórios (aparecem com asterisco no formulário).

Campos que normalmente podem ser definidos como obrigatórios:

• Categoria, Classe e (se houver) Subclasse
  
  
• Unidade de compra e Unidade de venda/dispensação
  
  
• Relação compra × venda (ex.: 1 caixa = 10 frascos)
  
  
• Preço de custo e/ou Preço de venda
  
  
• Estoque mínimo
  
  
• Aviso de vencimento (ex.: alertar 10 dias antes)
  
  
• Criticidade (X/Y/Z)
  
  
• Fabricante
  
  

Onde fica: Menu → Estoque → Configurações → Cadastro de produto.

• Categorias, Classes e Subclasses

• Categoria é o nível “macro”.
  
  
• Classe é derivada da Categoria (só aparece após escolher a categoria).
  
  
• Subclasse (se utilizada) organiza um nível abaixo da Classe.
  
  
• Itens desativados na configuração não aparecem no cadastro.
  
  
• Essa taxonomia melhora relatórios e rankings de consumo.
  
  

Onde fica (cadastro/edição): Menu → Cadastros → Categorias e Classes (e Subclasses, se aplicável).

Dica: o sistema já entrega categorias, classes e subclasses padrões que foram extraídas diretamente da realidade de clínicas e hospitais de oftalmologia. Antes de criar novas, explore as presentes no sistema, isso poderá economizar seu tempo!

• Estoques, Subestoques e Setores

• O sistema cria um Estoque Central padrão (não pode ser excluído).
  
  
• Você pode criar outros subestoques e setores dentro deles.
  
  
• Setores de destino (ex.: Centro Cirúrgico, UTI) são usados nas saídas/transferências para rastrear para onde o item foi.
  
  

Fluxo típico:

1. Criar “Estoque Centro Cirúrgico”.
   
   
2. Dentro dele, criar subsetores (ex.: “Sala 1”, “Sala 2”).
   
   
3. Setores solicitam ao Estoque Central via sistema; o Central faz a saída para o setor.
   
   

Onde fica: Menu → Estoque → Estoques/Setores.

4. Fabricantes

• Cadastre os Fabricantes para seleção no produto.
  
  
• Se o campo “Fabricante” for obrigatório (item 1.1), o usuário não conseguirá salvar sem preenchê-lo.
  
  

Onde fica: Menu → Cadastros → Fabricantes.

5. Configurações gerais do módulo

Essas regras afetam o funcionamento do estoque e dos formulários:

1. Fornecedor obrigatório nas entradas
   
   
   • Força informar Fornecedor ao lançar uma entrada (recomendado p/ rastreabilidade).
     
     
   • Pré-requisito: fornecedores cadastrados.
     
     
2. Atualização automática de preços
   
   
   • Custo (entrada): atualizar o preço de custo do produto quando chegar nova nota?
     
     
   • Venda (saída): atualizar o preço de venda pela última saída?
     
     
   • Regra “apenas se valor for maior” disponível para ambos.
     
     
3. Controle de acesso por local de estoque
   
   
   • Ao ativar, você define quem pode ver/movimentar cada estoque/subestoque.
     
     
   • Sem permissão, o usuário não vê nem move aquele local.
     
     
4. Avisos/Alertas
   
   
   • Estoque abaixo do mínimo, Validade próxima, Vencidos, Devolução de empréstimo.
     
     
   • Exibem avisos no centro da tela e alimentam cartões do Dashboard.
     
     
5. Itens especiais
   
   
   • Psicotrópico e Cadeia fria são marcados no cadastro do produto (ver artigo sobre Cadastro de Produtos); aqui vale padronizar a prática e orientar equipes.