Como realizar o repasse médico
O repasse médico é o processo que transfere ao profissional de saúde o valor referente aos atendimentos realizados, seguindo as regras configuradas no sistema. No Eyecare BI, é possível filtrar procedimentos, gerar extratos, criar contas a pagar e acompanhar todo o status de pagamento. Este guia ensina passo a passo como executar essa tarefa corretamente, evitando erros e garantindo que os médicos recebam o valor devido.
Passo a passo para fazer o repasse médico
- Acesse o módulo de Repasse Médico
- No menu superior (onde há o seu nome), clique em Repasse Médico.
- Defina o período e filtros iniciais
- Por padrão, o sistema traz o mês atual.
- Para buscar períodos maiores, clique em Filtro personalizado e selecione o intervalo desejado.
- Por padrão, o sistema traz o mês atual.
- Configure a Situação de Repasse
- Para ver apenas o que ainda precisa pagar, selecione Em aberto.
- Caso queira pagar procedimentos já recebidos parcialmente, use Pago parcialmente.
- Para ver apenas o que ainda precisa pagar, selecione Em aberto.
- Aplique filtros conforme a política de pagamento da clínica
- Se paga apenas após receber do paciente ou convênio, mantenha Situação do Procedimento como “Pago” ou “Pago parcialmente”.
- Se paga também por parcelas futuras ou valores pendentes, inclua a opção Pendente.
- Se paga apenas após receber do paciente ou convênio, mantenha Situação do Procedimento como “Pago” ou “Pago parcialmente”.
- Selecione os procedimentos a repassar
- Após aplicar o filtro, clique em Selecionar procedimentos e itens para marcar todos de uma vez.
- Gere o extrato do repasse
- Clique em Gerar Extrato.
- Confirme o resumo exibido e clique em Confirmar.
- O extrato ficará com status Conferido.
- Clique em Gerar Extrato.
- Baixe o extrato para conferência com o médico
- No extrato, clique em Download do extrato para salvar e enviar ao profissional.
- Gere a conta a pagar
- No extrato, clique em Gerar Conta a Pagar.
- Escolha a categoria (por padrão, Despesa com funcionários) e o método de pagamento.
- Informe a data de vencimento e a conta de saída.
- No extrato, clique em Gerar Conta a Pagar.
- Salve e envie ao financeiro
- Ao salvar, a conta a pagar é enviada para o módulo Contas a Pagar do Eyecare BI, ficando com status Finalizado.
- Ao salvar, a conta a pagar é enviada para o módulo Contas a Pagar do Eyecare BI, ficando com status Finalizado.
Observações importantes
- Regras de repasse bem configuradas são essenciais para evitar pagamentos incorretos.
- Um mesmo atendimento pode ter pagamentos em métodos diferentes (ex.: parte em PIX e parte em cartão). O sistema faz o rateio proporcional nestes métodos conforme as regras aplicadas, sendo assim, um procedimento pode ter múltiplas linhas de repasse.
- É possível pagar semanalmente, mensalmente ou apenas após receber do convênio — configure os filtros de acordo com a rotina da clínica.
- Para casos de pagamento 100% em dinheiro, ajuste o valor manualmente no item de repasse para refletir o total recebido.
Resumo
Seguindo este passo a passo, você poderá gerar extratos de repasse médico, registrar contas a pagar e manter um histórico claro dos pagamentos realizados no Eyecare BI.