Como utilizar o Dashboard e o Fluxo de caixa
O módulo Financeiro do Eyecare BI permite acompanhar saldos, movimentações e projeções financeiras da sua clínica ou instituição. Com ele, você consegue analisar recebimentos, pagamentos e fluxo de caixa em tempo real, de forma consolidada ou detalhada por conta.
1. Acessando o Dashboard Financeiro
O Dashboard Financeiro é a página inicial do módulo e oferece uma visão geral das finanças da instituição.
- Acesse o menu Financeiro e clique em Dashboard.
- Visualize os seguintes indicadores:
- Saldo na conta
- Valor a receber hoje
- Valor a pagar hoje
- Contas a vencer
- Saldo na conta
- Clique sobre qualquer indicador para abrir automaticamente a lista de entradas ou saídas relacionadas, já com o filtro aplicado.
- Analise a distribuição por convênios, que mostra a proporção entre pacientes particulares e convênios faturados.
- Confira as formas de recebimento mais utilizadas, listadas conforme sua configuração na plataforma.
- Explore os gráficos de movimentação por período e resumos diários, semanais ou mensais, ajustando os filtros conforme necessário.
- Acompanhe o gráfico de fluxo de caixa, que permite:
- Filtrar por conta específica ou todas as contas;
- Visualizar situação atual e projeções futuras de recebimento e pagamento.
- Filtrar por conta específica ou todas as contas;
Dica: O Dashboard permite filtrar por contas e visualizar separadamente cada uma delas, facilitando uma análise mais detalhada.
2. Consultando o Fluxo de Caixa
A aba Fluxo de Caixa apresenta um detalhamento do resultado financeiro por período, incluindo entradas, saídas e saldo final.
- Acesse o menu Financeiro e clique em Fluxo de Caixa.
- Utilize os filtros de contas para analisar:
- Uma conta específica;
- Ou todas as contas de forma consolidada.
- Uma conta específica;
- Visualize o saldo atual de cada conta na parte superior da tela.
- Analise a movimentação diária, incluindo:
- Entradas previstas;
- Saídas previstas;
- Saldo final do dia (positivo ou negativo).
- Entradas previstas;
- Clique em Ver detalhes para abrir todas as movimentações do dia:
- Valores positivos: Entradas;
- Valores negativos: Saídas.
- Valores positivos: Entradas;
- Acompanhe o resumo mensal, que mostra:
- Total de entradas;
- Total de saídas;
- Saldo final previsto para o mês.
- Total de entradas;
Observação: O fluxo de caixa considera movimentações já ocorridas e também valores futuros, como recebimentos de cartão de crédito que ainda serão creditados.
3. Dicas e Boas Práticas
- Utilize os filtros de período e de contas para análises específicas.
- Monitore projeções futuras para planejar pagamentos e investimentos.
- Revise regularmente os gráficos de fluxo de caixa para evitar surpresas financeiras.
- Caso identifique discrepâncias, consulte o histórico de entradas e saídas para identificar a origem.
4. Resumo e Próximos Passos
Com o módulo Financeiro do Eyecare BI, você consegue:
- Acompanhar saldos em tempo real;
- Analisar movimentações passadas e futuras;
- Planejar o fluxo de caixa da sua instituição com segurança.